Tugas
SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
Oleh
:
1. Fauzian
Nugraha 1210205460
2. Aliftia
Nawang Sari 1210205463
3. Afifudin 1210205464
4. Herlina
Novitasari 1210208029
Kelas
: 6 SM3
Dosen
:
Lydia
Setyawardani, S.E. , M.Si.
Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia ( STIESIA ) Surabaya
2015
SISTEM INFORMASI
KEUANGAN
Sistem
Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan
informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan.Sistem
informasi keuangan merupakan bagian dari SIM yang digunakan untuk memecahkan
masalah-masalah keuangan perusahaan.
Secara
umum sistem informasi keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari
subsistem data processing didukung oleh internal audit subsystem yang menyediakan
data dan informasi internal. Untuk perusahaan besar biasanya memiliki staf
internal auditors yang bertanggungjawab terhadap perawatan integritas sistem
keuangan perusahaan. Orang yang ahli dalam bidang ini disebut EDP auditors.
Sebagaimana subsistem lainnya, sistem ini juga dilengkapi financial
intelligence subsystem, yang mengumpulkan informasi dari lingkungan.
Sistem
Informasi Manajemen Keuangan adalah serangkaian manual maupun aplikasinya yang
mengintegrasikan semua proses pengelolaan keuangan satker mulai dari
perencanaan anggaran (RKA-KL), Penyusunan Anggaran (DIPA), Penerbitan SPM, dan
Penyusunan Laporan Keuangan (SAI).
Sistem informasi
keuangan mempunyai 3 tugas pokok :
(1)
mengidentifikasi kebutuhan uang yang akan datang,
(2)
membantu perolehan dana tersebut, dan
(3)
mengontrol penggunaannya.
Sistem Informasi
Keuangan dikembangkan dengan tujuan:
1.
Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan agar akurat, tepat waktu dan dapat
dipertanggung jawabkan yang mampu menghubungkan kantor satker ke jenjang di
atasnya.
2.
Mendukung efisiensi, efektifitas dan kelancaran penyusunan laporan keuangan3.
Sebagai upaya mencapai peningkatan opini laporan keuangan.
13.1 Model Sistem Informasi Keuangan
|
|
|||||
  |
||||||
Keterangan:
1. Input
Data mengenai
transaksi bisnis dan kegiatan lainnya ditangkap dan disiapkan untuk pemrosesan
untuk aktivitas input. Input berbentuk aktivitas entri data seperti pencatatan
dan pengeditan. Para pemakai akhirnya biasa memasukkan data secara langsung
kedalam sistem komputer atau mencatat data mengenai transaksi dari beberapa
jenis media fisik seperti formulir kertas. Hal ini biasanya meliputi berbagai
aktivitas edit untuk memastikan bahwa mereka telah mencatat data dengan benar.
Ada tiga subsistem input, yaitu: Subsistem Informasi
Akuntansi, Subsistem Audit Internal, dan Subsistem Inteligensi Keuangan.
a.
Sistem
Informasi Akuntansi (SIA)
1) Pengertian
Sistem Informasi Akuntansi bertugas menyediakan
data akuntansi yang berupa catatan mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam
perusahaan.
Data
akuntansi menyediakan catatan mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan
keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Catatan dibuat untuk setiap transaksi,
menjelaskan apa yang terjadi, kapan terjadinya, siapa yang terlibat dan berapa
banyak uang yang terlibat. Data ini dapat dianalisis dalam berbagai cara untuk
memnuhi sebagian kebutuhan informasi manajemen.
Pengumpulan data di bidang manufaktur diperoleh dari
dokumen sumber dan dimasukkan ke dalam database dengan menggunakan terminal
atau dalam jaringan yang ditempatkan di seluruh perusahaan.
Subsistem pemrosesan data juga mengumpulkan data lingkungan sebagai hasil dari transaksi bisnis dengan perusahaan
lain. Kita telah mengetahui bagaimana sistem entri pemesanan dan account
receivable mengumpulkan data dan bagaimana sistem pembelian, penerimaan, dan
account payable mengumpulkan data pemasok.
Data internal berfungsi sebagai dasar untuk pemecahan masalah yang
berhubungan dengan segala aspek operasi perusahaan. Sebagai contoh menggunakan
data yang diperoleh dari pelaporan kerja, yang digunakan dasar untuk menyusun
atau merevisi keputusan mengenai inventarisasi manajer.
Sinonim dengan Pemrosesan data.
Dalam pandangan
kita, sistem pemrosesan data adalah sama dengan sistem accounting.
2) Tujuan
Tujuan pemrosesan data adalah untuk menghasilkan dan
memelihara record pemsahaan yang up-tedate.
3)
Tugas Pokok.
Pemrosesan data mempunyai empat tugas pokok, yaitu
pengumpulan data, pengubahan data, penyimpanan data, dan pembuatan dokumen.
4)
Sifat Pemrosesan Data.
Pemrosesan data menjalankan tugas yang penting, secara
relatif mengikuti prosedur standart, memberikan data yang lengkap, utamanya
mempunyai fokus historis, dan memberikan informasi pemecahan masalah mini- mal.
b.
Sub
Sistem Audit Internal
1)
Pengertian
Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan akuntansi
untuk menguji kebenarannya.
Auditor
internal adalah pekerja dalam perusahaan, yang biasanya terlibat
dalam pekerjaan perancangan dan evaluasi sistem informasi konseptual seluruh
perusahaan.
Subsistem audit internal sama dengan subsistem penelitian
pemasaran dan subsistem teknik industri, yakni bahwa mereka ini dirancang untuk
melakukan studi khusus mengenai operasi perusahaan.
Auditor internal harus memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan. Ini rneliputi pemahaman kornputer dan informasi, selain
kemampuan auditing standart yang dimilikinya. Mungkin kebalikan dari apa yang
anda perkiakan, bahwa auditor internal tidak selalu harus dari lulusan perguruan tinggi jurusan accounting, namun
mereka yang bekeja di auditing bisa dari berbagai macam disiplin ilmu. Kondisi
ini, dan dengan adanya kenyataan hahwa sistem bisnis bersifat sangat kompleks,
menyebabkan auditor intemal hatus setidaknya menjalani training sekitar empat
tahun.
Semuanya ini dimaksudkan agar auditor intemal, seperti halnya spesialis informasi, dapat memberikan
kontribusi yang beragam terhadap proyek sistem berdasarkan disiplin ilmunya dan
berdasarkan pengalamannya. Mungkin tingkat kontribusi auditor ini bisa
dipengamhi oleh sikap manajemen puncak. Jika manajemen melihat auditor hanya
sebagai anjing pengawas yang misi utamanya mendeteksi kelemahan yang terhadap
sistem yang telah diinstal, rnaka kontribusinya akan sedikit. Sebaliknya, bila
manajemen melihatnya secara posotif yaitu bahwa ia dapat memberikan masukan
atau pengaruh kepada selumh siklus hidup
CBIS, maka tingkat kontribusinya akan tinggi.
Auditor internal, seperti halnya insinyur industri,
biasanya hanya terbatas melakukan aktivitas internal. Namun demikian, ada
pemikiran diantara internal, bahwa mereka seharusnya lebih rnernberikan
perhatian pada lingkungan. Dengan lebih banyak melihat lingkungan pemsahaan,
auditor akan perspektif yang lebih luas untuk rnernperhatikan sistem pemsahaan
dan ia dapat lebih mempunyai peran dalam tugas konsultasinya.
Selama ini tak ada tanda yang menunjukkan bahwa auditor
internal telah memiliki perspektif yang lebih luas tersebut. Namun, untuk
mencapai pola yang telah kita terapkan, yaitu sejauh mana CBIS sehamsnya
berfungsi, kita telah menyertakan input lingkungan ke dalam subsistern auditing
internal.
2) Jenis Audit
Auditor
dibagi menjadi dua jenis yaitu :
1. Auditor Ekternal : Auditor yang bekerja
untuk kantor akuntansi publik. Biasanya terdapat pada perusahaan kecil.
2. Auditor Internal: Auditor yang dimiliki sendiri oleh
perusahaan. Biasanya pada perusahaan besar mempunyai staf ini sendiri.
3)
Jenis-jenis Audit Internal :
1. Audit Keuangan
Menguji akurasi catatan keuangan perusahaan. Audit keuangan melakukan verifikasi terhadap keakurangan
record perusahaan dan merupakan jenis aktivitas yang dilakukan oleh auditor
eksternal. Auditor internal juga melakukan audit keuangan khusus terpisah dari
apa yang dilakukan oleh auditor ekstemal, atau dapat beketja sama dengan
eksternal.
2.
Audit Operasional
Bertugas memeriksa efektivitas prosedur. Audit operasional tidak dilakukan untuk memverifikasi
keakuratan record, namun untuk memvalidasi (mensyahkan) efektivitas prosedur.
Sistem yang dipelajari hampir semuanya bersifat konseptual, bukannya fisik, dan
mungkin melibatkan atau tidak melibatkan penggunaan komputer. Dilakukan
oleh analis sistem selama tahap analis dari siklus hidup sistem.
3.
Audit Kesesuaian
Bertugas
memeriksa
efektivitas prosedur secara berkelanjutan. Kesesuaian, merupakan lanjutan dari kegiatan audit
oprasianal. Audit kesesuaian akan berlanjut terus, sehingga prosedur di
perusahaan akan terus berajalan dengan baik.
Audit
persetujuan (Kesesuaian) adalah sama dengan audit operasional kecuali bahwa
audit persetujuan bersifat keluar. Sebagai
contoh, auditor internal bisa secara random menentukan pekerja dan secara
perorangan para pekerja diberi cek pembayaran, dan bukannya rnenggunakan
pengiriman. Hal ini rnemastikan bahwa nama pada sistem penggajian menggambarkan
pekerja yang sebenarnya dan bukannya hanya entri fiktif yang dibuat oleh supervisor yang bertanggung jawab,
yang hanya ingin mendapat bagian dari pembayaran tersebut.
4.
Rancangan sistem pengendalian Internal
Rancangan sistem pengendalian Internal merupakan rencana untuk pelaksanaan audit-audit agar
berjalan lebih baik.Auditor internal berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem. Dalam
auditing operasional dan persetujuan, auditor internal mempelajari sistem yang
telah ada. Namun, tak heran kenapa auditor harus menunggu sampai suatu sistem
diimplementasikan, sehingga ia tak dapat
memberikan masukan terhadap pemasangan sistem itu. Salah satu alasannya adalah
akan lebih terlalu mahal untuk rnengoreksi kesalahan sistem pada waktu sistem
itu telah diimplementasikan dari pada melakukan koreksi kepadanya selama waktu
perancangan. Alasan yang lebih penting lagi adalah adanya kenyataan bahwa
auditor intemal dapat menyumbangkan keahliannya untuk meningkatkan kualitas
sistem tersebut.
4) Sifat pekerjaan Auditor
Internal
1.
Obyektivitas
Pentingnya Obyektivitas. Seperti halnya
auditor ekstemal, unsur yang berbeda dari pekeja lainnya yang hams dimiliki
oleh auditor internal adalah obyektivitas. Evaluasi dan saran yang diberikannya
adalah untuk mengoreksi sistem orang lain, tidak pernah untuk sistemnya sendiri. Agar audit internal selalu dapat menjaga keobyektivitasannya, ia tidak
disertakan untuk bertanggung jawab atas sistem yang telah ia bantu dalam
pengembangannya. Ia hanya bekeja dalam kapasitasnya sebagai pemberi saran. Ia
membuat rekomendasi atau saran kepada manajemen dan membuat keputusan manajemen
mengenai apakah mengimplementasikan rekomendasi tersebut atau tidak. Dalam hal ini, auditor intemal melakukan pekejaannya
persis sama dengan analis sistem.
5) Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal
1.
Pendidikan
2.
Kemampuan khusus
3.
Pengalaman
c. Sub sistem
Intelijen Keuangan
Sub sistem Intelijen Keuangan bertugas mengidentifikasi sumber-sumber terbaik bagi modal tambahan dan investasi
terbaik bagi kelebihan dana.
Sub sistem Intelijen Keuangan digunakan untuk mengidentifikasikan sunber – sumber
terbaik modal tambahan dan investasi terbaik. Informasi yang diperoleh berasal
dari dua pihak, yakni Pemegang saham dan masyarakat keuangan.
Subsistem inteligensi keuangan mengumpulkan data dari
masyarakat keuangan, yaitu bank, agen pemerintah, pasar pengaman, dan
sebagainya. Subsistem ini memonitor denyut nadi ekonomi nasional dan memberikan
informasi kepada eksekutif perusahaan dan analis keuangan mengenai trend yang
dapat mempengaruhi kondisi perusahaan.
2.Pemrosesan
Data menjadi Informasi
Data
biasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti perhitungan,
perbandingan, pemilahan, pengklasifikasian dan pengikhtisaran.
Aktivitas-aktivitas ini mengatur, menganalisis dan memanipulasi data, hinggga
mengubahnya ke dalam informasi bagi para pemakai akhir. Kualitas data apapun
yang disimpan dalam sistem informasi juga harus dipelihara melalui proses
terus-menerus dari aktivitas perbaikan dan pembaruan. Sistem informasi keuangan
merupakan suatu aplikasi sistem informasi yang digunakan untuk mengolah data
yang berkaitan dengan transaksi keuanga, aset tetap, pembelian, dan penjualan
fasilitas-fasilitas serta invetory control menjadi informasi-informasi yang
diperlukan. Aplikasi sistem ini menggunakan program yaitu :
-
Program aplikasi zahir accounting
standar edition version 4.0 untuk pencatatan atau record kedalam komputer
-
Sun system, software ini digunakan untuk
memproses pemasukan data
-
Crystal report, digunakan untuk
memproses data transaksi keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan
-
Oracle database system, digunakan untuk
penyimpanan dan pengolahan database.
3.Output
Informasi dalam
berbagai bentuk dikirim ke pemakai akhir dan disediakan untuk mereka dalam
aktivitas output. Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk
informasi yang tepat bagi para pemakai akhir. Produk informasi umum meliputi
pesan, laporan, formulir dan gambar grafis yang dapat disediakan melalui
tampilan video, respons audio, produk kertas, dan multimedia.
SUB SISTEM OUTPUT
A. Subsistem Peramalan
1.
Pengertian
Sub Sistem Peramalan
bertugas memproyeksikan aktivitas perusahaan untuk jangka waktu sampai sepuluh
tahun atau lebih.
Aktivitas tahun yang akan datang terutama dipengangaruhi
oleh permintaan pasar dan hambatan internal, seperti besarnya kapasitas
produksi, dan keuangan yang ada. Bila jangka waktu peramalan tersebut
diperpanjang, maka pengaruh lingkungan meningkat. Perubahan
kebutuhan konsumen harus diantisipasi, seperti halnya mengantisipasi iklim
ekonomi. Model peramalan
telah dikembangkan, yang meliputi data internal dan lingkungan. Data ini akan
memberikan dasar bagi perencanaati jangka pendek dan jangka panjang. Model ini
berfungsi sebagai alat DSS untuk memecahkan masalah yang menjadi kurang
terstruktur karena adanya perpanjangan jangka waktu perencanaan. Sistem
Peramalan, merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis.
Ada berbagai macam teknik peramalan yang dapat digunakan
untuk melihat masa depan. Perusahaan biasanya akan menggunakan kombiiasi dari
beberapa teknik, dengan mencari prediksi masa depan yang paling baik.
Sebagian besar teknik tersebut bersifat informal dan
sangat tergantung pada pengetahuan, pertimbangan, dan intuisi manajer. Teknik
yang lain menggunakan metode kuantitatif. Metode kuantitatif telah lama
digunakan untuk peramalan sebelum ia doterapkan untuk bidang lain dalam operasi
perusahaan.
Sebelum kita
membahas cara melakukan peramalan, kita harus mengetahui bahwa:
1. Fakta Dasar Peramalan :
Sebelum kita membahas cara melakukan peramalan, kita
harus mengetahui bahwa:
a. Semua
peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu
Dasar terbaik untuk memprediksi apa yang akan terjadi di
masa datang adalah dengan melihat apa yang telah terjadi di masa lampau. Semua
jenis peramalan mengikuti pendekatan atau cara ini. Inilah mengapa data
accounting begitu penting untuk peramalan; yaitu ia memberikan dasar historis.
b. Semua
peramalan adalah keputusan semi terstruktur
Keputusan peramalan adalah contoh jenis semi terstruktur
yang tepat, yang diberikan oleh DSS. Keputusan didasarkan pada beberapa
variabel yang dapat diukur dan beberapa variabel yang tak dapat diukur.
c. Tidak ada
peramalan yang sempurna.
Paket peramalan mainframe yang canggih pun tidak dapat
diharapkan memberikan keakuratan prediisi 100 persen.
Karena manajer mengetahui akan sifat peramalan ini, ia
banyak menggunakan petimbangannya dalam menggunakan output untuk dasar
perencanaan masa yang akan datang.
1.
Jenis-jenis peramalan
1. Peramalan jangka
panjang
2. Peramalan jangka
pendek
2. Metode Peramalan
1. Metode Kuantitatif
Bagian
keputusan terstruktur dapat ditangani dengan metode kuantitatif yang
berjangkauan dari yang paling sederbana sampai yang sangat kompleks. Salah satu
teknik yang tetap populer selama dua puluh lima tahun atau lebih adalah
regresi. Ia melibatkan hubungan aktivitas yang menjadi ramalan, seperti
penjualan, dengan beberapa aktivitas lainnya, seperti jumlah tenaga penjual.
2, Metode Non Kuantitatif
Pendekatan non-kuantitatif tidak melibatkan penghitungan
data. Manajer melakukan penalaran, seperti, "Kami menjual dua ribu unit
pada tahun la1u dan kami harus dapat meningkatkan penjualan tersebut. Maka, saya pikir kami akan
menjual dua ribu lima ratus pada tahun yang akan datang." Ramalan seperti
ini hanya mempunyai sedikit dasar atau bahkan tidak sama sekali, atau ramalan
tersebut dapat dihasilkan dari pengalaman penglihatan bisnis yang telah
bertahun-tahun. Banyak manajer yang dapat melakukan pendekatan non-kuantitatif
ini dengan sangat baik.
Beberapa perusahaan telah menetapkan sistem formal yang
mencakup metode kuantitatif. Ada tiga metode, yaitu konsensus panel Delphi dan Rapat elektronik
:
a. Tehnik
Konsensus Panel
Teknik konsensus panel terdiri atas
kelompok ahli yang secara terbuka membahas faktor yang berhubungan dengan masa
depan dan melakukan sebuah proyeksi yang didasarkan pada input kombinasi.
b. Metode
Delphi
Metode Delphi melibatkan
sekelompok ahli yang tidak bertemu secara perorangan, namun mereka memberikan
respon kepada serangkaian quesioner yang dibuat oleh seorang koordinator. Setiap
putaran kuesener menggabungkan input dari putaran sebelumnya. Dengan demikian,
sedikit demi sedikit isinya tersaring terus.
c. Rapat
elektronik
Rapat elektronik dilakukan para ahli membahas faktor-faktor penunjang masa depan
menggunakan bantuan berupa alat elektronik.
b.
Subsistem Manajemen Dana
1.
Pengertian
Subsistem
Manajemen Dana bertugas mengatur / mengelola arus uang.
Subsistem manajemen dana menggunakan proyeksi aktivitas
perusahaan untuk menentukan arus uang masuk dan keluar perusahaan. Manajer
dapat mensimulasi beberapa strategi yang dirancang untuk mencapai keseimbangan
yang terbaik mengenai arus masuk dan arus keluar selama jangka waktu yang akan
datang, misalnya tahun yang akan datang, misalnya tahun yang akan datang.
Arus yang seimbang
mengurangi kebutuhan yang tidak penting mengenai modal operasi pinjaman yang
tidak diperlukan dan meningkatkan perolehan kembali dana surplus yang
diinvestasikan. Model cash flow dapat dibuat dengan menggunakan bahasa
prosedur, bahasa pemodelan, bahasa generasi keempat atau menggunakan
spreadsheet elektronik. Ini merupakan bidang yang cocok untuk penerapan expert
system.
Kita telah mengetahui bahwa fungsi keuangan menggambarkan
arus uang dalam perusahaan. Subsistem
manajemen dana adalah bagian dari sistem informasi keuangan yang mempunyai
pengaruh yang sangat kuat pada arus tersebut.
1)
Tujuan :
1.
Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui pendapatan lebih besar
dari arus uang yang keluar melalui biaya
2. Memastikan
bahwa keadaan ini akan stabil sepanjang tahun
c.
Subsistem Pengendalian
a.
Pengertian
Penggunaan dana
yang ada dikendalikan oleh subsistem
pengendalian. Subsistem ini terutama terdiri atas program yang
menggunakan data yang dikumpulkan oleh subsistem pemrosesan data, guna untuk
menghasilkan laporan yang menunjukkan bagaimana uang tersebut digunakan.
Laporan tersebut biasanya membandingkan penampilan keuangan yang sebenarnya
dengan anggaran. Sementara bisnis lebih menjadi kompetitif dan biaya operasi
meningkat, maka dibutuhkan penampilan anggaran yang baik. Subsistem pengontrolan
memungkinkan manajer untuk aktivitas pengontrolan biaya.
Ada lebih banyak
software aplikasi tertulis untuk bidang keuangan yang telah dikembangkan dari
pada untuk bidang yang lain. Software tersebut kebanyakan berupa
paket pemrosesan data, seperti payroll (penggajian), inventarisasi, dan count
receivable.
Sistem informasi
keuangan memberikan informasi dalam tiga bentuk utama yaitu laporan berkala,
laporan khusus, dan hasil simulasi matematis. Yang penting dari fasilitas
output ini adalah bahwa ia digunakan oleh perorangan dan organisasi di luar
maupun di dalam pemsahaan. Pemegang saham perusahaan, anggota masyarakat
keuangan, pemerintah, dan pemasok membutuhkan jenis informasi untuk menjelaskan
kondisi keuangan perusahaan yang berbeda-beda. Juga, sebagian informasi
keuangan ditujukan kepada kelompok dan organisasi yang belum pernah dan belum akan
diasosiaslkan dengan pemsahaan secara langsung, yaitu keamanan, pendidik, dan
investor yang potensial.
Anggaran operasional adalah sejumlah uang yang
tersedia untuk digunakan dalam memenuhi tujuan operasional.
- Proses
pembuatan anggaran:
1.
Pendekatan dari atas ke bawah (pendekatan
top-down)
Bila dilakukan
pendekatan top-down, eksekutif pemsahaan menentukan jumlah anggaran yang
kemudian penentuannya dibebankan kepada tingkat di bawahnya. Rasionalisasi
pelaksanaan pendekatan ini adalah bahwa eksekutif mempunyai pemahaman yang
paling baik mengenai tujuan jangka panjang perusahaan dan dapat mengalokasikan
dana yang dapat digunakan oleb perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut. Namun
demikian, anggaran seperti itu mungkin dipandang oleb manajer tingkat bawah
sebagai tujuan yang tidak realistis. Di
sini penyusunan anggaran dilakukan oleh orang yang tidak tahu
situasi yang sebenarnya.
2.
Pendekatan dari bawah ke atas (pendekatan
bottom-up)
Bila dilakuka
pendekatan bottom-up, proses penyusunan anggaran dimulai dari tingkat
organisasional paling bawah dan naik
ke atas. Logikanya adalah bahwa orang yang berada pada tingkat bawah adalah
yang paling dekat dengan tindakan dan paling dapat menentukan kebutuhan
sumbemya. Namun demikian, log'ia ini biasanya tidak dapat diterima oleh eksekutif
perusahaan, karena manajer tingkat bawah ini mungkin akan meminta anggaran dalam
jumlah yang tidak realistis.
3.
Pendekatan partisipasi
Karena adanya
kelemahan dari pendekatan
top-down dan bottom-up tersebut, maka yang paling umum dilakukan adalah proses penyusunan anggaran partisipatif. Yaitu,
orang yang akan menerima dana turut ambil bagian dalam penyusunan jumlah dana
tersebut. Ini adalah pendekatan give and take,
yakni bahwa manajer pada berbagai tingkat melakukan
negoisasi untuk menyusun anggaran agar semuanya mendapatkan kepuasan. Manajer
tingkat menengah berperan pokok dalam proses ini, yaitu dengan memberikan
pandangan jangka panjang kepada eksekutif dan memberikan pandangan mengenai
kehutuhan jangka pendek bagi manajer tingkat bawah.
Anggaran
operasi untuk sebuah unit, seperti departemen atau divisi, terdiri atas jumlah
untuk tiap item pengeluaran pokok (gaji, telepon, sewa, pemasok, dan
sebagainya). Item pengeluaran ini biasanya dialokasikan per bulan sepanjang
tahun fiskal agar sesuai dengan tingkat fluktuasi aktivitas. Setiap manajer
yang mempunyai tanggung jawab anggaran ini menerima laporan bulanan, yang
menunjukkan pengeluaran sebenamya dari tiap unit dibandingkan dengan anggaran .
Laporan ini
biasanya mempunyai dampak yang besar pada manajer. Dalam beberapa perusaham,
rencana kompensasi manajemen sebagian didasarkan pada penampilan anggaran.
Mungkin perusahaan akan memberikan bonus jika penampilannya tidak melenceng
dari anggaran. Tujuannya adalah untuk memenuhi jumlah keseluruhan yang
dianggarkan selama setahun. Manajer bekerja untuk mencapai tujuan tersebut
dengan cara melakukan monitoring terhadap laporan bulanan dan merespon varian
yang melenceng. Teknik drill-down dapat dijadikan cara yang efektif untuk
mendapatkan varian secara lebih lengkap.
13.2
Bagaimana Manager Menggunakan Sistem Informasi Keuangan
Manager
menggunakan sistem informasi keuangan untuk mendukung dalam pengambilan
keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian serta
pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan. Sistem informasi keuangan
digunakan untuk menjelaskan CBIS yang memberikan informasi kepada orang atau
kelompok baik didalam maupun diluar perusahaan mengenai masalah keuangan
perusahaan, informasi biasanya disajikan dalam bentuk laporan periodik, laporan
khusus, hasil dari simulasi matematika, komunikasi elektronik dan saran dari
sistem pakar.
Ekesekutif
dalam fungsi financial seperti wakil direktur keuangan dan controller
menggunakan informasi yang dihasilkan oleh seluruh tiga subsistem output.
Eksekutif lain, termasuk anggota dewan direksi juga menggunakan semua output.
Manajer tingkat yang lebih rendah dan staf profesional lebih memilih subsistem
yang berhubungan dengan area tanggung jawab mereka.
Sumber:
Macleod, R.,
1995. Sistem Informasi Manajemen (II), Jakarta: PT. Prenhallindo.
Mc Leod, Raymond. Sistem
Informasi Manajemen. Edisi Bahasa Indonesia Jilid 2. PT Prenhallindo, Jakarta.
Mc
Leod, Raymond & George P. Schell. Sistem Informasi Manajemen. Edisi II.
Salemba Empat. Jakarta. 2008
elearning.gunadarma.ac.id/...sistem_informasi.../bab3_sistem_informasi_keuangan.pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar