Tugas
SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
Oleh
:
1. Fauzian
Nugraha 1210205460
2. Aliftia
Nawang Sari 1210205463
3. Afifudin 1210205464
4. Herlina
Novitasari 1210208029
Kelas
: 6 SM3
Dosen
:
Lydia
Setyawardani, S.E. , M.Si.
Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia ( STIESIA ) Surabaya
2015
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIA)
melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume
pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari empat tugas utama ,
pengumpulan data, manipulasi data , penyimpanan data, dan penyimpanan dokumen.
Perusahaan tidak dapat memilih untuk
memiliki SIA atau tidak; itu merupakan suatu keharusan. Juga, semua perusahaan
pada dasarnya melaksanakan prosedur-prosedur yang sama. SIA lebih berorientasi
pada data daripada berorientasi pada informasi, dan datanya sebagian besar
bersifat hiostoris.
Pada pembahasan ini kita menggunakan
diagram arus data untuk mendokumentasikan SIA yang disebut system Distribusi.
Sistem ini digunakan oleh berbagai perusahaan seperti perusahaan manufaktur,
pedagang besar dan pengencer yang mendistribusikan produk kepada pelanggan
mereka. Walau SIA berorientasi data, SIA juga menghasilkan sejumlah informasi.
Selain itu, SIA menyediakan database yang berfungsi sebagai dasar subsistem
CBIS lain.
8.1 Apakah Pengolahan Data
Pengolahan
data (data processing-DP) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol
seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Istilah
pengolahan transaksi (transaction processing-TP) makin banyak digunakan untuk
menggambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnis. Walau
istilah pengolahan data dan pengolahan transaksi (transaction
processing – TP) dapat dipertukarkan, kita akan menggunakan istilah
pengolahan data , karena lebih dikenal.
8.2 System
Informasi Akuntansi
Definisi Sistem Informasi
Akuntansi
Sistem adalah sekelompok
unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang
berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
Informasi adalah
data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan sebagai dasar untuk
mengambil keputusan yang tepat. Karakteristik informasi yang realible harus
memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan lengkap.
Sistem Informasi
Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi
guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan,
dan mengoperasikan bisnis.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang
berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah
sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah
organisasi antara lain :
·
Mengumpulkan
dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
·
Memproses
data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
·
Melakukan
kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Subsistem SIA memproses berbagai
transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi
pemrosesan transaksi keuangan.
SIA terdiri dari 3 subsistem:
·
Sistem
pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian.
·
Sistem
buku besar/ pelaporan keuangan
·
Sistem
Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang
dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup
menghasilkan laporan keuangan,
seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.
Manfaat
Sebuah SIA menambah
nilai dengan cara:
·
Menyediakan
informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama
pada value chain secara efektif dan efisien.
·
Meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
·
Meningkatkan
efisiensi
·
Meningkatkan
kemampuan dalam pengambilan keputusan
·
Meningkatkan
sharing knowledge
·
menambah
efisiensi kerja pada bagian keuangan
Komponen Sistem Informasi
Akuntansi
·
Manusia
adalah pelaku yang menjalankan sistem
·
Transaksi
merupakan objek dari sistem informasi akuntansi sebagai masukan, lalu diproses
sehingga menghasilkan informasi
·
Prosedur
adalah langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau
kegiatan perusahaan.
·
Dokumen
yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat
transaksi
·
Peralatan adalah suatu alat atau sarana
yang digunakan dalam melakukan pencatatan pada sistem informasi yang
bersangkutan.
Contoh Sistem
Informasi Akuntansi
Ada beberapa sistem
informasi akuntansi yang sudah dikembangkan oleh berbagai
perusahaan. Ada yang mengembangkan secara umum, ada yang mengembangkan
berdasarkan kasus per kasus dalam suatu organisasi. Contoh sistem
informasi akuntansi yang dikembangkan secara umum adalah: Dec
Easy Accounting(DEA) dan MYOB.
8.3 Tugas Pengolahan Data
System informasi akuntansi melaksanakan 4 tugas dasar
pengolahan data, yaitu :
1. Pengumpulan data
2. Manipulasi data
3. Penyimpanan data
4. Penyiapan dokumen
1. Pengumpulan
Data
Sistem
pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal
perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
2. Manipulasi
Data, meliputi :
a.
Pengklasifikasian
Elemen – elemen data tertentu dalam
catatan digunakan sebagai kode. Di bidang computer, Kode adalah satu atau
beberapa karakter yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan
catatan. Misalnya, suatu catatan gaji mencakup kode-kode yang mengidentifikasi
pegawai (nomor pegawai), departemen pegawai ( nomor departemen) dan klasifikasi
gaji pegawai (kelas gaji).
b.
Pengurutan
(sorting)
Catatan – catatan disusun sesuai
urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain. Misalnya, file catatan
gaji disusun sehingga semua catatan untuk tiap pegawai terkumpul menjadi satu.
c.
Perhitungan
Operasi
aritmetika dan logika dilaksanakan pada elemen – elemen data untuk menghasilkan
elemen – elemen data tambahan. Dalam system gaji, misalnya, upah per jam
dikalikan dengan jam kerja untuk menghasilkan pendapatan kotor.
d.
Pengikhtisaran
Terdapat
begitu banyak data yang perlu disintesis, atau disarikan, menjadi bentuk total,
subtotal, rata – rata , dan seterusnya.
3. Penyimpanan
Data,
Di suatu
perusahaan kecil terdapat ratusan transaksi dan tindakan setiap hari; di
perusahaan besar terdapat ribuan. Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen
data. Seluruh data ini harus disimpan di suatu tempat hingga diperlukan, dan
itulah tujuan penyimpanan data. Sebagian besar data dalam database adalah
akuntansi.
Data disimpan dalam suatu media penyimpanan sekuder,
dan file dapat diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu database.
Sebagian besar data dalam database adalah data akuntansi.
4.
Penyiapan
Dokumen
SIA menghasilkan output untuk perorangan dan
organisasi baik di dalam dan diluar perusahaan. Output tersebut dipacu dalam 2
cara, yaitu :
1. Oleh suatu tindakan, output
dihasilkan jika sesuatu terjadi. Contoh : tagihan yang disiapkan setiap kali
pesanan pelanggan diisi.
2. Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada suatu saat tertentu.
Contoh : cek gaji yang disiapkan setiap hari jumat.
MODEL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Gambar diatas adalah suatu model SIA. Elemen input,
transformasi dan output dari sistem fisisk perusahaan
berada pada bagian bawah. Data dikumpulkan dari seluruh sistem fisik dan
lingkungan,lalu dimasukkan ke dalam database. Perangkat lunak data mengubah
data menjadi informasi untuk manajemen
perusahaan serta untuk perorangan dan organisasi di lingkungan perusahaan.
Arus informasi kelingkungan penting
untuk dipahami. SIA adalah satu – satunya CBIS yang bertanggung
jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA bertanggung jawab untuk
menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing.
8.4 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
Ada beberapa
karakterisitik pengolahan data yang jelas membedakan SIA dengan subsistem CBIS
yang lain. SIA mempunyai beberapa karakteristik
dibawah ini:
1. Melaksanakan
tugas yang diperlukan. Perusahaan
tidak memutuskan untuk melaksanakan pengolahan data atau tidak. Perusahaan
diharuskan oleh undang-undang untuk memelihara catatan kegiatannya. Elemen-elemen
dalam lingkungan seperti pemerintah, pemegang saham dan pemilik, serta
masyarakat keuangan menuntut perusahaan agar melakukan pengolahan data. Tetapi
bahkan jika lingkungan tidak memintanya, manajemen perusahaan pasti menerapkan
SIA sebagai cara mencapai dan menjaga pengendalian.
2. Berpegang
pada prosedur yang relatif rendah. Peraturan dan praktek yang diterima
menentukan cara pelaksanaan pengolahan data. Segala jenis
organisai mengolah datanya dengan cara yang pada dasarnya sama.
3. Menangani data yang rinci. Karena berbagai catatan
pengolahan data menjelaskan kegiatan perusahaan secara rinci, catatan tersebut
menyediakn jejak audit(audit trail). Jejak audit
adalah kronologi kegiatan yang dapat di telusuri dari awal hingga akhir, dan
dari akhir ke awal.
4. Terutama
berfokus historis. Data yang dikumpulkan oleh SIA umumnya menjelaskan
apa yang terjadi di masa lampau. Ini terutama
terjadi jika pengolahan berkelompok (batch) digunakan.
5. Menyediakan
informasi pemecahan masalah minimal. SIA menghasilkan sebagian output
informasi bagi manajer perusahaan. Laporan
akuntansi dasar seperti laporan rugi laba dan neraca merupakan contohnya.
Sementara
garis yang memisahkan suatu subsisten CBIS dari subsistem yang lain
kadang-kadang membingungkan,SIA dapat dibedakan melalui sejumlah karakteristik
diatas.
CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Ada
beberapa sistem informasi
akuntansi yang sudah dikembangkan oleh berbagai
perusahaan. Ada yang mengembangkan secara umum, ada yang mengembangkan
berdasarkan kasus per kasus dalam suatu organisasi. Contoh sistem
informasi akuntansi yang dikembangkan secara umum
adalah: Dec Easy Accounting(DEA) dan MYOB.
Suatu contoh
yang baik dari SIA adalah system yang digunakan oleh perusahaan – perusahaan
distribusi. Perusahaan mendistribusikan produk atau jasanya kepada pelanggan.
Sistem ini disebut system distribusi. Mempelajari system ini lebih mudah, jika
anda berpikir mengenai perusahaan yang berorientasi produk seperti perusahaan
manufaktur, pedagang besar atau pengencer. Tetapi system distribusi dapat juga
ditemukan di organisasi seperti United Way dan rumah sakit, serta lembaga – lembaga
pemerintah, dan kantor pajak. Dapat dikatakan bahwa semua organisasi berada
dalam bisnis distribusi.
Seluruh system digambarkan segi empat tegak di tengah. Elemen – elemen
lingkungan digambarkan dengan beberapa segi empat mendatar dan dihubungkan ke
system dengan tanda – tanda panah yang disebut arus data. Elemen – elemen
lingkungan dari system distribusi mencakup pelanggan , pemasok, gudang ,
material , dan manajemen. Dalam terminology DFD , istilah lingkungan
dapat diterapkan pada system yang didokumentasikan. Karena alasan itulah,
sebagian elemen lingkungan, seperti manajemen dan gudang material , berada
dalam lingkungan perusahaan.
Penjelasan Gambar :
Elemen-elemen
lingkungan dari sistem distribusi mencangkup pelanggan, pemasok, gudang dan
manajemen. Arus data yang menghubungkan perusahaan dengan pelanggan mirip
dengan perusahaan dengan pemasok. Pesanan yang diterima perusahaan dari pelanggannya
umumnya disebut pesanan penjualan, sedangkan pesanan yang dibuat perusahaan
kepada pemasoknya disebut pesanan pembelian. Kadang-kadang perusahaan akan
meneriama dahulu komitmen lisan dari pemasoknya sebelum pasanan pembelian
disiapkan. Perusahaan sering harus mengirim nota penolakan pesanan penjualan
kepada para pelanggannya karena tingkat kredit yang buruk. Walau
pemasok juga mengirimkan nota penolakan pesanan pembelian kepada perusahaan,
arus tersebut ditiadakan demi kenudahan. Baik perusahaan atau pemasok
menggunakan faktur untuk mengingatkan pelanggan jumlah hutang mereka, dan
pernyataan untuk mengumpulkan tagihan –tagihan yang belum dibayar untuk
pembelian mereka.
8.5 Peran Sistem Informasi Akuntansi
Dalam Pemecahan Masalah
Karena pengolahan data ditandai oleh
volume data yang lebih besar dibandingkan informasi, maka tampaknya SIA dapat
memberi sedikit kontribusi pada pemecahan masalah. Hal ini menyesatkan, karena
ada dua alasan. Pertama, SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam
bentuk laporan akuntansi standar. Laporan ini sangat berharga dalam area
keuangan dan pada tingkat manajemen puncak. Kedua, dan yang lebih penting , SIA
menyediakan database yang kaya yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah.
Database menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain terutama SIM dan
DSS, dan sedikit bagi system berbasis pengetahuan.
Pengolahan data merupakan dasar bagi
system – system pemecahan masalah yang lain. Langkah pertama dalam menyediakan
dukungan computer bagi pemecahan masalah untuk manajer adalah dengan menerapkan
SIA yang baik.
Sistem informasi akuntansi merupakan
bagian fundamental dalam pendidikan akuntansi. Sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan perubahan lingkungan bisnis, seorang akuntan dituntut
untuk memiliki pengetahuan solid tentang tiga konsep, yaitu;
(a) penggunaan informasi dalam
proses pembuatan keputusan (decision making) ;
(b) sifat, perancangan, penggunaan,
implementasi sebuah sistem informasi akuntansi ;
(c) pelaporan akuntansi keuangan.
Dari ketiga konsep diatas,sistem informasi akuntansi memiliki peran dalam
hal :
a.
Meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
b.
Meningkatkan
efisiensi dalam pengolahan informasi akuntansi
c.
Meningkatkan
kemampuan dalam pengambilan keputusan
d.
Meningkatkan
sharing knowledge
e.
Menambah
efisiensi kerja pada bagian keuangan
f. Menyediakan
informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama
pada value chain secara efektif dan efisien.
Daftar Pustaka :
http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/http://mariamlasyifa.wordpress.com/2013/10/11/jelaskan-pengertian-sistem-informasi-akuntansi-sia/
Jr,McLeod Raymond.2001.Sistem informasi manajemen.Jakarta.Prehalindo
Mcleod,Raymond
Jr.SistemInformasi Manajemen
“Sistem Informasi Akuntansi”:Edisi8:Indeks:Jakarta
Raymond McLeod, Jr.
George Cchell.Sistem Informasi Manajemen.Edisi Kedelapan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar